1/ Règles d’architecture
Sol, poteaux et murs du Pavillon
Toute détérioration (scellement, trous, peinture et marquage…) est strictement interdite.
Votre emplacement doit être restitué dans son état initial.
Tout détritus (moquette, adhésifs…) doit être retiré.
Les dégâts constatés lors du démontage des stands seront facturés à l’exposant responsable.
L’entreprise de nettoyage indiquée agrée par le salon est à votre disposition pour assurer tout enlèvement.
Important : Tout perçage dans la dalle béton du hall est formellement interdit.
Installation des stands et présentation des matériels
Les matériels présentés ne doivent causer aucune gêne ou préjudice aux stands voisins.
Aucun matériel ne doit dépasser de la surface du stand. Le fonctionnement de tout matériel bruyant, démonstratif ou sonore ne peut se faire qu’après accord avec le Service Technique d’APS.
Matériel en fonctionnement
Les matériels présentés en fonctionnement doivent soit comporter des écrans ou carters fixes et bien adaptés mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposées de façon à ce que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public, et à tout le moins à une distance d’un mètre des circulations générales.
Les démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant.
Cloisons
Les cloisons donnant sur les stands voisins doivent être lisses, unies, peintes en blanc ou recouvertes de textile mural blanc, sans aucun autre type de signalisation.
Hauteur maximale autorisée
Décorations, enseignes et structures : 5 m (quand la hauteur disponible sous plafond le permet), pensez à contacter le service technique du salon afin de vérifier cette information.
Enseigne
Toute enseigne clignotante est interdite.
Retrait des limites du stand par rapport aux allées
Aucun retrait.
Retrait par rapport aux cloisons de mitoyenneté
Pour toutes signalétiques et éléments de décoration, 1m de retrait doit être observé par rapport aux cloisons de mitoyenneté.
Lumière
Gyrophare interdit.
Elinguage à la charpente des Halls
L’élingage possible dans le hall 8. Les conditions d’élingage sont accessible auprès de Viparis expo la société d’exploitation du parc des expositions de paris expo porte de Versailles.
Projets de stand
A l’exception des stands formules clé en main proposés par l’organisateur, les exposants ou leur décorateur doivent impérativement soumettre à l’organisateur un mois avant l’ouverture du salon un plan coté du stand.
Le Commissariat Général vérifiera toutes les installations de stands et fera démonter toutes celles qui ne seront pas conformes au Règlement du Salon.
2/ Consignes de montage et démontage
Montage
Le 21 septembre 2009 de 7h00 à minuit
Alimentation électrique pour les stands (réseau intermittent)
Réseau électrique permanent
Du lundi 21 septembre à 7h au vendredi 25 septembre à 12h
Prise de possession des emplacements :
Le 21 septembre 2009 à 7h00
Surcharges admissibles :
800 kg/m²
Carte de travail
Aucune carte n’est nécessaire. L’accès des chantiers de montage et de démontage est libre.
Surveillance du stand
Il appartient aux exposants de maintenir un responsable ou un gardien sur leur stand tant que du matériel y subsiste. Cette personne est la meilleure garantie contre le vol.
Emballages vides, dépôts de matériaux
Les emballages vides doivent être évacués sans délai, et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Une liste de prestataires agréés est dressée par l’organisateur et se trouve dans l’extranet exposant.
Commission de sécurité
Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés.
Présence obligatoire du responsable du stand.
Démontage
Le 24 septembre 2009 de 17h00 à 21h00 et le 25 septembre 2009 de 7h00 à 12h00
Le démontage des stands commence à partir de 17h00 et l’alimentation électrique sur les stands est interrompue à 18h00.
Nous recommandons de transmettre ces informations aux transitaires, transporteurs et décorateurs.
Restitution de l’emplacement
L’emplacement doit être restitué dans l’état initial. Tous détritus (moquette, gravats, adhésifs…) doivent être retiré. Les marchandises et les installations qui ne seront pas enlevées dans les délais, seront mises en décharge par nos soins et facturées ultérieurement à l’exposant. Toute détérioration ou dégât constaté après le démontage du stand sera facturé à l’exposant. Celui-ci est aussi responsable pour l’ensemble de ses prestataires. Pour l’enlèvement des déchets, nous vous conseillons de contacter l’entreprise de nettoyage du pavillon. Une liste de prestataires agréés est dressée par l’organisateur et se trouve dans l’extranet exposant.
Stands Package et Confort
Les réserves des stands Package et Confort ainsi que le mobilier de location devront être vidés de leur contenu le soir même de la fermeture du Salon avant 19h00.
IMPORTANT : les stands doivent être gardiennés pendant les heures d’ouverture du salon aux exposants, et notamment dans les phases de montage et démontage ; à défaut les vols ne seront pas couverts par l’assurance. L’assurance multirisque des stands et objets exposés prend effet au moment où les biens sont déposés sur le stand de l’exposant. Elle cesse dès que les biens quittent le stand à l’issue de la manifestation.
